AdrKongre;

Kongre düzenleyen firmaların, kongre takip, bildiri takip, internet sitesi ihtiyaçlarını tek bir kaynaktan çözmeyi hedefleyen genel bir çözümdür.
Pilot çalışmaları tamamlanmış, gelişmeye açık yaşayan bir sistemdir. Birden fazla dil seçeneği ile uluslararası katılımcılara da hitap etmektedir.
Kullanım kolaylıkları ve etkin kongre yönetimi ile kongre organizasyonlarını kolaylaştırmıştır.
Kongre düzenleyen firma veya kişilerin; tek bir kontrol merkezinden kayıt, konaklama, transfer, bildiri kontrolleri, hakem işlemleri, site işlemleri gibi normal şartlarda birden çok ortamda yaptıkları eylemleri tek bir çatı altına toplamaktır.
Kongreye katılacak kullanıcıların tek bir sisteme kayıt olmasını, konaklamalarını ve refakatçilerini aynı ortamdan girebilmesini, bildiri gönderme veya Hakem olarak puanlama işlemlerini yine aynı panelden yapmasını hedeflemektedir
AdrKongre Tanıtım sunumu için lütfen tıklayın

ORGANİZASYON YÖNETİMİ

Katılımcıların Kayıt, Konaklama, Transfer, Refakatçi,Organizasyon Ekstraları ve Detaylı Organizasyon Raporu Alabilme İşlemlerinin Yönetildiği Modül

Organizasyon Ana Yapılandırması
Hakkımızda

Organizasyon Ana Yapılandırması

  • Çalışan İşlemleri; Yönetici - Personel Atanması
  • Organizasyona Özel Mail İçeriği Tanımlama
  • Sınırsız Kayıt Tipi Ekleme
  • Kayıt Tiplerinden Paket Oluşturma - Extralar tanımlama
  • Katılımcı Listelerinin ve Bilgilerinin Yönetimi
  • Hesap Hareketlerinde Manuel ve Online Takip
  • Katılımcı Cari Hesap Takibi
  • Katılımcının  Nerede - Ne Kadar - Kaç Kişi Olacağı
  • Refakatçi Kaydı Oluşturma ve Sınırsız Tip Tanımlama
  • Yaratılmış Transfer Listelerini ve Detayını Görme
  • Odalama Listesi; Kim- Kim ile-Ne zaman-Nerede Ne Kadar Kalacak
  • Organizasyona Özel E-Mail Yapılarının Oluşturulması
  • Yukarıda Tanımlı Tüm Yapıları Excelle Aktarabilme

Konaklama İşlemleri
calismalarimiz

Konaklama İşlemleri

  • Sınırsız Otel Tanımlama
  • Sınırsız  Kayıt Tipine Uygun Oda Tipleri Tanımlama
  • Oda Ücretlerini Oda Tipine Göre Tanımlama
  • Refakatçi Ücretlerini Kayıt Ttipi ve Oda  Tipine Göre Tanımlama
  • Konaklama Paketi Oluşturma
  • Ödeme Tipleri Oluşturma
  • Para Birimleri Tanımlama
  • Kongre Tarihi Dışı İçin Ayrı Ücret Tanımlama

Transfer/Extra İşlemler
ekibimiz

Transfer/Extra İşlemler

  • Farklı Transferler Yaratabilme
  • Transferleri Ücretlendirme
  • Tüm Transferlerin Digital Takibi
  • Her Kayıt Tipine Özel Extra Tanımlama ve Ücretlendirme
  • Extra Hizmet Alan Katılımcı Listesi
  • Extra Paketlerin Sınırrsız Tanımlanması

BİLDİRİ YÖNETİMİ

Kongrenin Bildiri İşlemleri, Hakem Atamaları, Kabul/Red İşlemleri, Kitap Basımı Gibi Tüm Bildiri Ayarlarının Yapıldığı Modüldür

Bildiri İşlemleri
Bildiri İşlemleri

Bildiri İşlemleri

  • Mevcut Bildiri Tipleri
  • Organizasyona Özel Sınırsız Konu & Alt Konu Tanımlama
  • Gönderilen Bildiri Listelerini Görme - Düzenleme
  • Yazar Bilgilerini Lİsteleme
  • Sisteme Yüklenen Tüm Dosyaları İndirme ve Yönetimi
  • Her Bildiri İçin Versiyonlama İmkanı

Hakem İşlemleri
calismalarimiz

Hakem İşlemleri

  • Hakem Tanımlama
  • Hakemleri Yetkilendirme
  • Bildirilere Hakem Atama
  • Akıllı hakem atama motoru
  • Hakem yoğunluğu ve eksik kalan bildirileri görebilme
  • Atanan Hakemlerin Görev Takibi
  • Verilen puanları görebilme
  • Yorum yapabilme ve Yapıln Yorumları İnceleyebilme
  • Kabul / Red İşlemleri
  • Yukarıda Tanımlı Tüm Yapıları Excelle Aktarabilme

Diğer İşlemler
ekibimiz

Diğer İşlemler

  • Otomatik Kitap Basımı
  • Organizasyona Özel İmzalı Bildiri Kabul Mektubunun Oluşturulması
  • Özel Kabul / Red E-posta İçeriklerinin Düzenlenmesi

KAYIT & BİLDİRİ ARAYÜZÜ

Kongre sistemine kullanıcıların, kayıt yaptığı, bildiri yuklediği veya hakem işlemlerini yaptığı modüldür.

Kayıt & Konaklama
Bildiri İşlemleri

Kayıt/Konaklama

  • Kayıt Formu
  • Konaklama Yeri ve Süresi Ayarlama
  • Refakatçi Seçimi
  • Katılımcı Refakatçi Bağlama
  • Transfer Seçimi
  • Ödeme/Borç Takibi

Bildiri / Poster
bildiri

Bildiri / Poster

  • Bildiri / Poster Yükleme
  • Yazar Tanımlama
  • Versiyon Yükleme
  • Bildiri Durumu Takibi

Hakem İşlemleri
hakem

Hakem İşlemleri

  • Bildiri Değerlendirme
  • Bildiriye Yorum Yapma
  • Diğer Hakemleri ve Yorumlarını Görme
  • Geçmiş Değerlendirmeleri İzleme

WEB İÇERİK YÖNETİMİ

Kongrenin tanıtıldığı internet sitesinin metin sayfaları, resim ve video galerileri, haber ve duyuru gibi işlemlerin yönetildiği modül

Metin Sayfaları
Bildiri İşlemleri

Metin Sayfaları

  • Menü Oluşturma
  • Sayfa İçerik Düzenlemesi
  • İçeriklere Resim Yükleyebilme
  • İç Linkler İle Sınırsız Sayfa Oluşturabilme

Galeri Sayfaları
calismalarimiz

Galeri Sayfaları

  • Resim Galerileri
  • Video Galerileri
  • Dokuman Galerileri
  • Galerileri Sayfalara Bağlayabilme

Haber/Duyuru/İletişim
ekibimiz

Haber/Duyuru/İletişim

  • Görsel Destekli Haber Girişi
  • Duyuru İmkanı
  • İletişim Formları ve Haritalar ile irtibat İmkanı

Referanslarımız

2016 Referanslarımızdan birkaçı aşağıdadır. Detaylı Bilgi için bize yazın..

İletişime Geçin!

Projelerimizden talepleriniz veya özel projeleriniz için bizlere yazabilirsiniz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ